Datenschutzinformation

Datenschutzinformation für Veranstaltungen

Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Teilnahme an
Veranstaltungen der Brom FX (im Folgenden: Veranstaltung) verarbeiten. Die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
   betrieblichen Datenschutzbeauftragten
   Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Brom FX
Mittermaierstr. 25
69115 Heidelberg
E-Mail: info@cosmesil.de
Telefon: 06221/ 431 99 22
Fax: 06221/ 431 99 23

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Brom FX ist unter der o.g. Anschrift in
Heidelberg, zu Hd. Datenschutzbeauftragter erreichbar.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Veranstaltungsanmeldung

Im Rahmen der Anmeldung zu der Veranstaltung erheben wir folgende
Pflichtangaben:

Name, Vorname,
Anschrift,

Name der Institution, der der Teilnehmer/die Teilnehmerin angehört bzw. Name des
Arbeitgebers des Teilnehmers/ der Teilnehmerin,
Bankverbindung und
E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung
identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität,
zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit
Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen.

Zudem benötigen wir Ihre Daten, um ggf. Namensschilder und Teilnahmelisten für die
weiteren Teilnehmer zu erstellen und Sie vor, während und im Anschluss an die
Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen. Dies erfolgt, um
Ihnen eine optimale Teilnahme und uns die Planung und Gewährleistung eines
reibungslosen Ablaufs zu ermöglichen.

Die Zahlungsdaten benötigen wir zur Abrechnung der Teilnahmegebühr.

Zudem können weitere Angaben, freiwillig getätigt werden. Die Angabe der
freiwilligen Daten ermöglicht uns, die Veranstaltung interessengerecht planen und
durchführen zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b
DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmervertrages und
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur dann, um Sie zukünftig über ähnliche
Veranstaltungen von uns zu informieren, wenn Sie in eine solche Verwendung
ausdrücklich eingewilligt haben oder wir Sie darüber bei Erhebung Ihrer E-Mail-
Adresse gesondert informiert und auf Ihr Recht jederzeit dieser Verwendung zu
widersprechen hingewiesen haben. Sofern diese Verwendung nicht auf einer
Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran unsere Teilnehmer auch auf
weitere Veranstaltungen von uns hinzuweisen.

Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bei
kostenpflichtigen Veranstaltungen grundsätzlich bis zum Ablauf der regelmäßigen
Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Schluss des Jahres, in dem die Veranstaltung
stattfand gespeichert und danach gelöscht. Bei kostenlosen Veranstaltungen löschen

wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate
nachdem die Veranstaltung stattgefunden hat. Eine Speicherung über den jeweils
angegebenen Zeitraum hinaus erfolgt nur, soweit:

• wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen
  Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (vor allem § 147 AO) zu einer
  längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall erfolgt eine
  Speicherung der Daten nur in dem Umfang, wie die Aufbewahrungspflicht dies

erfordert.

• Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a

DSGVO eingewilligt haben.

• wir Ihre E-Mail-Adresse unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG dazu
  verwenden, Sie über zukünftige Veranstaltungen per E-Mail zu informieren. In
  diesem Fall speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen
  bis Sie einer Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

b) Foto- und Videoaufnahmen

Um die Veranstaltung bildlich zu dokumentieren werden Fotos und Videos
angefertigt. Es ist dabei nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt
oder indirekt identifiziert werden können, sodass es sich dabei um
personenbezogene Daten handelt.

Die Aufnahmen werden für Nachrichten im direkten Zusammenhang mit der
Veranstaltung und für die interne Berichterstattung von Brom FX verwendet.

Darüber hinaus werden die Aufnahmen für die Nachberichterstattung auf unseren
Medienplattformen wie Facebook, Instagram oder unserer Webseite veröffentlicht.
Diese Verarbeitung ist insbesondere erforderlich, um unsere Veranstaltung zu
dokumentieren und zu bewerben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die
genannten Zwecke sind berechtigte Interessen im Sinne der genannten Vorschrift.

Die Aufnahmen werden für 3 Jahre gespeichert.

Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht
mehr fortführen dürfen;

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
  personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft
  über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,
  die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
  wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts
  auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
  Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer
  Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen
  einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
  aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
  Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
  verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
  personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur
  Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
  Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
  Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
  Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
  personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von
  Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren
  Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese
  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
  Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns
  bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
  maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
  anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der
  Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen
  Aufenthaltsortes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung
richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne
Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
info@cosmesil.de